Conservación, clasificación y digitalización: así será la reconstrucción del archivo general del Municipio de La Plata

Con el fin de rescatar la memoria de la ciudad, la Municipalidad de La Plata ha emprendido la reconstrucción del archivo general del gobierno local clasificando y digitalizando el material para conservarlo y permitir el acceso remoto de la comunidad. ¿Cómo se llevará a la práctica la iniciativa?

“La reconstrucción tiene el objetivo estratégico y fundamental de rescatar la memoria, porque la historia, la memoria y, sobre todo, los derechos adquiridos por el pueblo platense son dignos de ser efectivamente preservados y expuestos”, destacó el asesor en tecnología y modernización de gestión pública del Municipio, Pablo Fontdevila.

En relación al proceso, explicó: “Actualmente estamos unificando y trasladando toda la documentación que se encontraba dispersa en distintas áreas y locaciones de la Municipalidad a una sede especialmente preparada para abordarla y en la que se emplazará definitivamente el archivo general”.

“Una vez reunido ese acervo documental, el siguiente paso es describirlo, digitalizarlo y publicarlo en internet para que cualquiera pueda tener acceso a la documentación histórica y administrativa de la ciudad”, detalló Fontdevila; y agregó: “Además, va a poder ser utilizada para producir cultura, libros y relatos que van a preservar la riqueza de la vida de los platenses desde la fundación de La Plata”. 

140 AÑOS DE HISTORIA PLATENSE DOCUMENTADA

Según se informó, el archivo cuenta con documentos públicos y privados con valor histórico, político, social y cultural, como ordenanzas y decretos; actas donde se toman decisiones respecto de la construcción y la perspectiva humanística que se le quiso dar a la ciudad; registros de acontecimientos significativos de la época de su fundación; y material sobre actividades comerciales, deportivas y culturales.

“Estamos hablando de más de 140 años de documentos cuya recuperación, clasificación y publicación nos van a permitir lograr el objetivo del intendente Julio Alak de crear un digesto que exhiba clara y públicamente la legislación vigente, tanto la aprobada por el Concejo Deliberante local como aquella decreta por el Poder Ejecutivo”, enfatizó Fontdevila.

“En los próximos 60 días ya vamos a publicar documentación histórica en internet, pero toda la digitalización va a demandar varios años”, adelantó el asesor; y aseguró: “Empezaremos con series relevantes, como decretos y ordenanzas, para confeccionar el Digesto Normativo Municipal, y continuaremos por los legajos del personal y las habilitaciones comerciales”. 

Cabe destacar que, para concretar la reconstrucción del archivo general, la Municipalidad de La Plata cuenta con la asistencia técnica del Archivo General de la Nación y del Archivo Histórico de la provincia de Buenos Aires, cuyos especialistas están capacitando al personal comunal que se ocupa del trabajo. 

Asimismo, se ha rubricado un importante convenio con la Comisión Provincial de la Memoria que preside el Premio Nobel Adolfo Pérez Esquivel, espacio que tiene vasta experiencia en la clasificación y descripción documental.

Del mismo modo, el Municipio avanza en acuerdos con las facultades de Humanidades y Ciencias de la Educación y de Ciencias Jurídicas y Sociales de la Universidad Nacional de La Plata (UNLP) para que estudiantes avanzados realicen pasantías interviniendo en la reconstrucción del archivo.

Conjuntamente, se están incorporando alumnos del Instituto Superior de Formación Profesional Nº 8 dependiente de la Dirección General de Escuelas de la PBA haciendo pasantías en materia de Conservación, Normalización y Digitalización de Fondos y Series archivísticas.

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